U vladinom izvješću o opcijama za tehnologije platforme digitalne suradnje za javni sektor, švedska vlada stavila je Nextcloud ispred i u središte kao ključno rješenje u ovom prostoru. U narednim mjesecima očekuje se početak nekoliko velikih integracija. Izvješće je sastavilo 8 švedskih vladinih agencija, uključujući Švedsku agenciju za civilne nepredviđene situacije, Švedsku prometnu upravu, Ured za registraciju švedskih tvrtki i Försäkringskassan.
Cijeli izvještaj (na švedskom) možete preuzeti ovdje a na engleskom ovdje.
Definiranje koncepta platforme za digitalnu suradnju
Izvješće daje iscrpnu definiciju digitalne suradnje, ističući važne komponente potrebne za zajednički rad timova. Vizualizirani u nastavku, sastoje se od:
- Upravljanje dokumentima uz zajedničko uređivanje
- Stalne chat sobe
- Video pozivi
- Bijela ploča
- Planiranje i koordinacija s Kanbanom
Dokument opisuje da, kada se radi zajedno, postoji nekoliko načina na koje se rad može organizirati, ovisno o zadatku, timu i situaciji. To može biti soba za razgovor važna za posao, ili upravljanje projektom i zadacima, ili rješenje za suradnju s datotekama.
Analiza tržišta
U izvješću se nastavljaju opisi rezultata analize tržišta od strane 8 vladinih agencija. Pronašli su dvije kompletne platforme koje imaju potrebnu zrelost i usklađenost kako bi bile prikladne za veliku upotrebu u vladi:
- Nextcloud (otvoreni kod, samostalno ili u oblaku od strane švedskih pružatelja usluga)
- Sukladan ured (vlasnički, javni oblak u Švedskoj s hostingom, baziran na IceWarpu)
Izvješće također napominje da je moguće izgraditi mis-mash različitih zasebnih rješenja koja zajedno pružaju istu funkcionalnost. Naravno, takva rješenja će imati preklapanja i nedostatke te neće nuditi integrirano i učinkovito korisničko iskustvo suradnje kao cjelovito, sve-u-jednom rješenje.
Nextcloud je u mnogim slučajevima najbolja, najprikladnija platforma otvorenog koda te lokalna platforma za suradnju u vladi.
Nextcloud je već u upotrebi u Švedskoj prometnoj agenciji i Švedskoj agenciji za socijalno osiguranje, dok Försäkringskassan vlastima nudi Nextcloud kao uslugu. Očekuju se daljnje implementacije.